学院办公室联系方式

传真：029-82339281

E-mail：hgyb@chd.edu.cn

院办公室工作职责

学院办公室是学院综合管理服务部门，主要负责学院行政、教学、实验、科研、后勤保障等管理和服务工作，是学院对内对外的窗口和桥梁。具体履行以下职责：

一、协助院领导完成学院学科建设、教学、科研、实验室管理等工作；

二、协助院领导完成本科生的招生、宣传、教学、管理等工作；

三、协助院长做好学院的财务管理、人才引进工作；

四、组织院内会议和对外学术交流，包括会议事务的组织安排与协调；

五、负责行政印鉴的使用和管理，草拟工作总结、报告、通知，负责上报各类统计报表；

六、负责办公设施的配置，办公环境的布置安排，办公用品的购置和管理。

七、负责全院临时工人员的选用和管理，协助上级部门做好学院安全保卫、环境卫生等工作；

八、负责全院教职工的出勤考核工作，协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作；

九、负责学院资料室、会议室、接待室的管理建设等工作，办理文书收发，处理往来信函文件；

十、完成院领导交办的其他工作。